L’outil informatique à l’usage des comités d’entreprises, Animation d’un réseau de comités d’entreprises autour d’un site de co-publication / Association Merlin Inter-CE

Association Merlin Inter-CE

14 rue Amiral Troude 29200 Brest

• Port de commerce Tél : 02 98 80 22 24 / Fax : 02 98 80 58 26 / avenir@infini.fr / www.avenir.infini.fr

MERLIN propose aux chômeurs, précaires, salariés de petites comme de grosses sociétés, d’être rassemblés en un unique "comité inter-entreprises" et d’accéder à la culture et aux loisirs aux mêmes conditions.

L’association MERLIN compte actuellement 32 Comités d’entreprise (SNEF, SOBRENA, Brest Métropole Habitat,Tanguy Matériaux, Jabil/Alcatel...) et une trentaine d’adhérents individuels.
L’association MERLIN est hébergée par l’association ’La caisse à clous’.

Responsable :
Serge Boubennec (06 07 70 20 21)
L’Association ’La caisse à clous’
serge.boubennec@wanadoo.fr

Partenaires :
Les comités d’entreprises adhérents
14 rue Amiral Troude 29200 Brest

• Montant du projet : 4600 €
  - Montant du soutien demandé : 2300 €

Objectifs :

• Poursuivre la prise en main des outils informatiques pour le fonctionnement et la communication des comités d’entreprises.
• Mise en réseau des CE autour d’un site de copublication ( www.merlin.infini.fr ).
• Les amener à utiliser régulièrement le site de co-publication.
• Faire du site SPIP un outil central et rendre les CE autonomes dans la communication avec leurs salariés et les autres CE (permettre des actions communes).
  

Actions réalisées depuis l’appel à projet 2004

L’ANIMATEUR
Un animateur/technicien a été embauché depuis le mois de Janvier 2005 (mi-temps).
LES CE
-Un état des lieux du matériel disponible et de son fonctionnement a été réalisé.

• Evaluation de la maitrise informatique de chaque CE.
• Conseil d’achat et formation, interventions et maintenance sur sites.
• Salle d’initiation / réseau local de 4 postes connectés à internet (installation réseau,

récupération matériel déclassé Mairie de Brest, Association jeunes espoirs 2000).

• Mise en place de cessions de formation (bureautique, e-mail, internet, co-publication)

LE SITE DE COPUBLICATION

• Réalisation d’un site de copublication sous SPIP ( www.merlin.infini.fr )
• 1 espace public dédié à chaque CE
• 1 espace privé dédié à chaque CE
• Les informations Merlin courriers et documents importants disponibles en ligne
• Un espace Inter-CE (annonces/informations)
• Une Lettre d’information Merlin vers les salariés et abonnés individuels (newsletter)

• Organisation de réunions et initiation, production de documents.

  Actions envisagées

• Amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation :
• Initiations
• Aide dans les locaux des CE-

• Aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles :
• Activités socio-culturelles
• Albums photos
• Comptes rendus d’animation et de réunions

• Consolidation du réseau

• Amélioration et animation du site :
• Agenda partagé -Réalisation d’un espace actualisé directement par les partenaires commerciaux

  Étapes de réalisation

• Initiations maîtrise de l’informatique et de la communication electronique:Initiations e-mail, site, autres...
• Animation et initiation à l’écriture sur le site :Rendez-vous sur les sites pour permettre à chacun de renseigner une première description en ligne.

• Mise en place de créneaux de consultation accompagnés pour les adhérents Merlin leurs conjoints et enfants.
  -développement du site de co-publication : Ajout de fonctionnalités, amélioration ergonomie, migration des informations de l’ancien site.

  Publics

• Les comités d’entreprises adhérents à Merlin et leurs salariés, conjoints et enfants ainsi que les entreprises ne disposant pas d’un CE mais ayant adhéré pour leurs salariés. (Une trentaine sur Brest Incluant JABIL-ALACATEL, SOBRENA, SMNB, EGMO, SOFINELEC, SYMAG, CIB, SUPERU St Renan...)
• Adhérents de l’association ’la caisse à clous’
• Les CE ayant déjà bénéficié de l’aide de Merlin au niveau Conseil, aide sur site,
  installation, initiations, co-publication... sont : CIB, SPTMI, SMNB, Brest Metropole Habitat, Jabil/Alcatel, Conforama, SDMO, SYMAG

Animateurs :

• Président association Merlin
  - Un animateur/webmaster à mi-temps
  - Délégation secrétaire ’caisse à clous’

  Moyens techniques existants

• Un PC Multimédia
• Un Imprimante/scanner
• Un Appareil photo numérique
  - Une salle d’initiation de 4 postes connectés à internet

  Budget :

  Charges		Produits
  Salaire net Charges sociales	2 600,00 € 2 000,00 €	Ville de Brest Merlin et partenaires		2 300,00 € 2 300,00 €
  Sur la base de 7 heures de travail hebdomadaire sur le projet (coef. 280 de la convention collective de l'animation socio-culturelle)
  Total 4 600,00 €		Total		4 600,00 €

Calendrier :

• 4ème trimestre 2005 : Initiations à l’écriture sur le site et animation du site web, Initiations bureautique et e-mail, mise en place de créneaux de consultation, installations.
• 1er trimestre 2006 : Amélioration du site de copublication et poursuite des initiations et de l’animation du site.
• 2ème trimestre 2006 : Amener les partenaires commerciaux à utiliser directement le site internet, rendre le site autonome
• 3ème trimestre 2006 : accueillir et former les nouveaux adhérents, maintenance du site.