L’Open Bidouille Camp 2023 (OBCB 2023) est un événement planifié pour le samedi 11 novembre 2023. Au programme,nous prévoyons une série d’ateliers et d’échanges entre les participants afin de stimuler la créativité et favoriser l’appren-tissage collaboratif.
Cet événement est le résultat d’une collaboration entre plusieurs entités, comprenant notamment le comité de pilotagecomposé de la Ville de Brest, Les Petits Débrouillards, Ubo Open Factory et l’ENIB. Un comité d’organisation composé deplusieurs structures a été formé. Celui-ci est composé des structures qui animeront des stands. L’objectif étant d’atteindre20 stands, à l’aide de 20 associations Brestoises partenaires.
Les préparatifs de l’événement débuteront dès le vendredi 10 novembre, avec des activités telles que le nettoyage de l’espace, la décoration, le montage des stands, et la mise en place de la signalétique extérieure.
Le jour de l’événement, avant 10 heures, nous finaliserons l’installation des stands et nous serons prêts à accueillir les visiteurs. Nous offrirons également une collation aux bénévoles et leur remettrons des badges d’identification.
L’évènement se passe à l’étage de l’atelier des capucins (25, rue de Pontaniou) en face de la maison des projets.
À 10 heures, l’événement débutera, et la buvette sera ouverte pour les visiteurs. Un stand à l’entrée sera en place pour enregistrer le nombre d’entrées.
De 12 heures à 13 heures, nous distribuerons des repas aux bénévoles, leur permettant ainsi de prendre une pause bien méritée.
L’événement se poursuivra jusqu’à 17 heures, après quoi nous nous chargerons du nettoyage de la salle, du démontage des stands, et du retrait de la signalétique.
Les objectifs à atteindre (les publics visés, les animateurs, ...)
L’objectif de cet événement est de rassembler les bricoleurs et les néophytes de la métropole Bretoise pour promouvoir l’éducation populaire, le Do It Yourself, les Lowtechs et s’inscrire dans les Objectifs de Développement Durable. Plusieurs stands seront animés par divers participants qui contribue à la création de ce projet, notamment la BAPAV, Brendan Riou de la MJC de Pen ar Creac’h, Arianne Romillac de La Pince, et Les Petits Débrouillards. Le public cible englobe les enfants, les jeunes et les adultes, avec l’objectif de rassembler au moins 500 personnes sur une journée, voire jusqu’à 1000 personnes en se basant sur les éditions précédentes de l’événement.
Calendrier prévisionnel du projet
— Du 26 Février au 10 Mars : Prise de contacte avec plusieurs organisations : UBO Open Factory, Les Petits Débrouillards, le BDI, Brest Métropole, Low-tech lab Brest, etc.
— Vendredi 19 Mai : Appel avec Antony Auffret : Abandon de la licence Maker Faire, de nombreux conseils
— Jeudi 1 Juin : Réunion 0 (avec Antony Auffret ) : Analyse du retroplanning, discussion du budget, etc.
— Vendredi 23 juin 2023 : Réunion 1 avec Antony Le Goïc-Auffret (Petits débrouillards/Fabriques du Ponant),
Florence Morvan (Ville de Brest), Sarah Noll (UBO Open Factory), Marie Trébaol (Petits débrouillards/Fabriques
du Ponant ) : Créer une base solide au projet
— Mardi 5 septembre 2023 : Réunion 2 : Présentation du cadrage de l’événement (date, projet d’affiche, but),
Echanges entre participants pour des idées, recueil des besoins matériels (proposition du formulaire) et identification d’autres acteurs à solliciter
— Mercredi 20 Septembre : Début de la campagne de communication sur Instagram (présentation d’un atelier parpost au rythme de 2 posts par semaine).
— Jeudi 27 Septembre 18h30-20h : Réunion 3 (accueil de nouveaux partenaires dans la boucle)
— du 18 au 22 Octobre : Impression des grandes affiches (A3) par l’imprimerie Cloître. 45 exemplaires imprimés.
— Jeudi 26 Octobre 18h30-20h : Réunion 4
— 26 Octobre : Faire livrer les affiches A3 au local de BIBUS
— 26 Octobre : Faire livrer les affiches Clear Channel à l’Hotel de ville de Brest
— À partir du 30 Octobre : Affichage par les bénévoles de grandes affiches (A3) dans un maximum de commerce et de lieu consacré à la chose
— 1 Novembre : Date butoire de réponse au formulaire de recueil des besoins matériels
— 4 au 11 Novembre : Affiches de promotion présentes dans les bus BIBUS
— 4 au 11 Novembre : Mise en place d’affichage dans les afficheurs Clear Channel
— 6 au 11 Novembre : Mise en place de sous-bocks dans les bars locaux
— Novembre : Communication via divers médias (radio, presse, télévision, etc.)
— Samedi 11 Novembre toute la journée : JOUR DE L’EVENEMENT : voir la description de l’évènement faite plus haute
— Lundi 11 Décembre toute la journée : Réunion de bilan de l’événement
— Vendredi 15 Décembre : Rédaction du bilan de l’événement
