L’outil informatique à l’usage des Comités d’Entreprises

Organisme : association MERLIN, inter-comité d’entreprise

Définition du projet : Accompagner les Comités d’Entreprise adhérents dans leur appropriation de l’outil informatique déjà largement utilisé par quelques CE (site informatif existant, correspondance par e-mail en cours de développement, projet de co-publication sur le site à mettre en oeuvre)

Objectifs :

Dans un premier temps continuer la démarche de prise en main de l’ordinateur comme moyen de communication et d’information auprès des CE ;

Dans un deuxième temps, répercuter ces compétences auprès des salariés par la mise en place de créneaux de consultation avec accompagnement pour amener l’ensemble des salariés équipés pour
leurs enfants ou leur conjoint à utiliser eux-même l’ordinateur familial et dans la mesure du possible
un poste installé dans l’entreprise (permanences CE, salle de pause...) ;
et mise en place d’un outil de co-publication (SPIP) qui permettra aux CE notamment de faire part
de leurs activités socio-culturelles, de mettre à disposition photos, comptes rendus d’animations et de réunions, à la fois vers les autres CE mais aussi pour que les salariés aient une meilleure connaissance du rôle du CE dans l’entreprise.

Bénéficiaires du projet :
Les Comités d’Entreprises adhérents à MERLIN ainsi que les entreprises ne disposant pas d’un CE mais ayant adhéré pour leurs salariés (une trentaine sur Brest incluant JABIL-ALCATEL, SDMO, SOBRENA, SMNB, EGMO, SOFINELEC, SYMAG, CIB, SUPER U St Renan, ...) Les salariés de ces entreprises (3100 adhérents pour l’année 2003/2004)

L’animateur : l’association MERLIN embauche à compter du mois de janvier 2005 un animateur à mi-temps qui aura pour mission de développer l’information et la communication auprès des CE.

Il rencontrera les partenaires notamment culturels (le Quartz, Maison du Théâtre, organisateurs de concerts, etc...) et réalisera les documents appropriés à diffuser de préférence par le WEB (site et email) ainsi que la brochure délivrée à l’ensemble des adhérents. Il veillera à la bonne réception des informations auprès des CE puis à une diffusion plus large dans l’entreprise par tous moyens appropriés, incluant l’appropriation de l’outil informatique par l’ensemble des adhérents.

Moyens techniques mis à sa disposition : l’ordinateur multimédia de l’assosciation, ainsi qu’un ordinateur portable et un appareil photo numérique achetés par l’association.

Calendrier des tâches propres au projet de la ville :
L’action sera réalisée sur l’année 2005.

Trimestre 1 :

• faire un état des lieux du matériel disponible dans les CE, de son état de fonctionnement ;
• établir auprès des CE déjà équipés un bon protocole d’utilisation (régularité, personne responsable...) ;
• aider les CE et représentants non équipés à s’équiper en fonction de leur budget de Fonctionnement (voire trouver du matériel déclassé auprès des organismes) ;

Trimestre 2 :

• amener l’ensemble des CE au même niveau d’utilisation ;
• créer un site de co-publication ;

Trimestre 3 :

• aider les rédacteurs dans le choix et la mise en ligne d’articles ;

Trimestre 4 :

• Consolidation et amélioration du réseau mis en place ;

En parallèle :
Présentation de l’information disponible sur Internet auprès des salariés sous forme d’interventions programmées ;
mise en place d’initiations avec accompagnement pour naviguer sur le web.

Montant du soutien demandé : 2300 €
Montant total du projet : 4600 €

Responsable : Serge Boubennec (06 07 70 20 21), 4 rue de l’Elorn, 29200, BREST
avenir@infini.fr
Organisme : association MERLIN, inter-comité d’entreprise, 4 rue de l’Elorn, 29200, BREST
Recherche de partenariat : l’ensemble des partenaires commerçants MERLIN de la région brestoise