vingt cinq personnes ont participé à la rencontre sur la diffusion des outils bureautiques libre dans la cité.
Voic le compte-rendu des principaux points abordés :
Avant de commencer l’ordre du jour, Michel Briand présente les trois étudiants de l’Enst-Bretagne qui ont pris en charge un projet intitulé : Évaluation de la diffusion de « Bureau Libre » dans les établissements scolaires brestois.
Bilan sur la diffusion :
Après le succès des versions 1 du CD d’outils de bureau éditées à plus de 130 000 exemplaires en 2005, nous nous proposons de réaliser une version 2 qui prenne en compte les avancées majeures des outils bureautiques libre et qui soit plus modulaire. Outil prévu initialement pour une diffusion au pays de Brest, le CD a intéressé de nombreux partenaires. De nombreuses universités, quelques villes ont commandé des tirages en utilisant la maquette disponible. D’autres ont réalisé leur propre tirage : région auvergne, groupe des écoles des Télécom.
Lancement version bureau libre Free Eos version 2.0
Le besoin est ainsi clairement apparu d’un CD qui soit modulable dans sa présentation.
Sur la base d’une déclinaison commune d’outils de bureau libres le CD doit pouvoir être diffusé sous les "couleurs" propre d’une université, d’une région ou d’une ville soucieuse d’affirmer ainsi sa démarche de mise à disposition d’outils de bureau libre.
Cette modularité qui permettra de modifier facilement le texte de l’éditorial et la pochette sur l’image ISO du CD est un premier objectif de la version 2.
1 - Les tutoriels
- Vers un contrat Creative Commons by sa
La version 1 est une compilation de logiciels libres sous contrat GPL et cela sera aussi le cas de la version 2.
Nous avions réalisé le CD avec des tutoriels en « Creative commons nc by sa » et avions placé l’ensemble de nos apports sous ce même contrat ce qui permet de le copier, de le diffuser, de le modifier pour un usage non commercial.
Or le succès que nous n’avions pas prévu à ce niveau nous a amené des demandes de diffusion au sein par exemple d’un magazine. Aussi nous nous proposons de regarder la possibilité d’étendre les droits de diffusion en retirant la clause non commerciale "NC".
La mise à disposition d’outils de bureau libre des collectivités et universités partenaires reste au coeur du projet. Mais si les auteurs des tutoriels l’acceptent nous nous proposons de ne pas interdire des diffusions complémentaires.
- Création d’un groupe de travail sur les tutoriels
Il est proposé la création d’un groupe de travail composé de :
- Stéphane Le Bourdon, de l’Association Archipel du Libre,
- Gérald Ouvradou, ENST Bretagne
- Arnaud Reungoat,
- Alexandra de Fronville,
- Dominique Forest
- Bruno Le Berre.
- Objectifs du groupe
- choix des tutoriels pour les nouveaux logiciels et rédactions des présentations
- mise à jour des tutoriels et des présentations des logiciels maintenus
ce travail tient compte de la modification du choix de la licence
2 - La liste des logiciels
Choix des logiciels de la version 2
Le second objectif est de bénéficier des avancées majeures des outils bureautiques. En un an ces outils se sont largement améliorés et leur diffusion rencontre un succès croissant y compris dans les services publics, les administrations et les entreprises. Nous intégrerons les dernières versions stables et performantes des logiciels sélectionnés.
Michel Briand propose que l’on liste les logiciels du cédérom à l’aide du wiki et selon les rubriques proposées (http://www.archipeldulibre.org/wiki/)
Logiciels retenus
Logiciels non retenus
Logiciels mis à jour
Logiciels en remplacement
Logiciels en discussion
Un point sera fait avec l’ensemble des partenaires sur les logiciels proposés mais ne rajouterons des outils qu’avec un large consensus. Nous comptons ainsi rester fidèles à notre esprit d’une compilation limitée en nombre de logiciels.
Les membres de la liste libres, les partenaires sont invités à donner leur avis sur la liste des logiciels qui seront proposés dans la Version 2 et ce dès aujourd’hui et avant le 13 avril
3 - L’installation et interface
La facilité d’installation du CD "bureau libre Free EOS" nous a été largement retournée. Nous tenons à conserver un installateur qui soit le plus simple possible. Notre public d’utilisateurs est encore plus aujourd’hui qu’hier une personne sans habileté informatique particulière.
Une des possibilités d’évolution est d’utiliser l’installateur Open CD de Framasoft dont l’interface est conviviale et pédagogique ; l’idéal étant de pouvoir mixer les avantages de l’installateur Free-EOS et de l’open CD.
Une étude technique réalisée par Jean Paul Leclere doit permettre de vérifier la faisabilité technique tout en respectant le calendrier fixé (pressage fin mai).
Si cette nouvelle mouture présente des contraintes techniques trop forte et un calendrier trop serré le système actuel sera maintenu (installateur free-EOS) ; une refonte de l’interface html doit, quelque soit le choix de l’installateur, être réalisée.
4 - Le graphisme
Il est proposé de modifier la couleur de la Version 2 pour la distinguer de la première version.
5 - Présentation du calendrier
Le cédérom doit être réalisé pour le mois de juin. Il convient donc de respecter le calendrier ci-dessous :
1ère étape : de ce jour au 13 avril - date de la prochaine réunion, doivent avoir lieu :
- les discussions sur le choix des logiciels avec la participation de tous
- les échanges avec les partenaires
- premier travail sur le changement de couleur des supports graphiques
- réalisation d’une proposition à valider lors de la réunion du 13 avril
2ème étape : réunion du 13 avril
- choix définitif des logiciels
- prise de décision par rapport à open cd
- premiers éléments sur la modification de l’interface html
- présentation des premières réponses des partenaires
- choix de la couleur
3ème étape : finalisation du 13 avril au 1er mai
- interface : structure et textes généraux
- tutoriels et présentations, intégration des tutoriels et des présentations dans l’interface
- graphisme (logo partenaires, couleur.)
- texte de présentation du cédérom
- installateur : reprise par Free EOS des logiciels
- préparation de l’image ISO
4ème étape : Edition image ISO et tests
- 1er mai réalisation de la première image ISO
- 3 au 10 mai une semaine de tests par toutes les bonnes volontés
- 10 au 15 mai modifications selon les problèmes rencontrés
5ème étape :
16 mai édition du master
17 mai au 26 mai test
27 mai au 29 mai modifications
30 mai et 31 mai réalisation du master définitif
6 - Parallèlement des courriers vont être réalisés :
aux partenaires de la première version
aux nouveaux partenaires
à Framasoft afin de solliciter un partenariat et voir les apports
au Président de l’Université de Bretagne
aux quatre conseils généraux de Bretagne
au conseil régional
au recteur d’académie
aux quatre inspecteurs d’académie
